دبیرخانه

خانم معصومه برجی  مسئول پیگیری امور اجرایی هیات امناء  شماره تماس:43305000 داخلی 229

شرح وظایف دبیرخانه هیات امناء عبارتست از:

- بررسی و اظهار نظر نسبت به موارد قابل طرح در کمیسیون دائمی و هیات امنا ارسالی از سوی اعضاء و تطبیق آنها با مقررات و ضوابط قانونی.
- جمع آوری و تکثیر درخواستهای رسیده و آماده کردن پوشه های کاری به تعداد اعضای جلسه.
- تهیه دستور جلسات کمیسیون دائمی و هیأت امناء پس از کسب اطمینان نسبت به تطبیق آن با مقررات قانونی.
- تهیه دستور جلسات کمیسیون دائمی و هیأت امناء جهت ارائه.
- تهیه و تنظیم صورتجلسات کمیسون دائمی و هیأت امناء پس از برگزاری جلسات و ارسال آن برای امضای اعضا
- ابلاغ صورتجلسات و مصوبات هیأت امناء به واحدهای ذیربط پس از تائید و امضای مقام وزارت جهت اجرا.
- برقراری ارتباط با دفتر هیأتهای امنا و هیأت ممیزه مرکزی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری جهت پیگیری امور مربوطه