کارکنان طرح و برنامه
 |
معصومه برجی سمت: کارشناس مسئول طرح و برنامه شماره تماس: 05143305000 داخلی: 229 پست الکترونیک:m.borji@neyshabur.ac.ir |
بخشی از وظایف کارشناس طرح و برنامه:
ارسال اطلاعات بودجه پیشنهادی مرکز در قالب هدفها و خط مشی کلی مرکز به معاونت متبوع و حوزه ستاد دانشگاه
نظارت بر نحوه مصرف اعتبارات و سنجش میزان پیشرفت عملیات در هر یک از واحدها
دفاع از بودجه پیشنهاد شده در مراجع ذیصلاح
پیشنهاد نمودار سازمانی و پستهای سازمانی متناسب با وظایف و مسئولیتهای مرکز به معاونت متبوع و حوزه ستاد دانشگاه جهت بررسی و اعلام نظر
پیشنهاد شرح وظایف مرکز و مدیریتهای زیر مجموعه و همچنین شرح وظایف پستهای سازمانی جهت ارائه و تصویب نهایی به حوزه ستاد دانشگاه واجراء پس از ابلاغ
پیشنهادات تغییر و اصلاح پستهای سازمانی و سرح وظایف مرکز جهت ارائه به معاونت متبوع وحوزه ستاد دانشگاه
نظارت و بررسی سیستم ها، روشها و رویه ها ی مورد عمل مرکز وانجام اقدامات لازم به منظور اصلاح و بهبود آنها با هدف افزایش رضایتمندی کارکنان و ارباب رجوع ،تسهیل در انجام کارها و انطباق با نیاز های جدید
پشتیبانی ،هدایت ونظارت بر فعالیت های بهره وری وتحول اداری مرکز با هماهنگی حوزه ستاد دانشگاه
اجرای برنامه های آموزشی، کارگاه های آموزشی، برگزاری سمینار و گردهمائی در ارتباط با تحول اداری و بهره وری در راستای خط مشی تعیین شده حوزه ستاد دانشگاه
تهیه آمار و اطلاعات لازم برای تهیه و تنظیم بودجه های تفصیلی مرکز اعم از جاری و عمرانی و اختصاصی و اقدام در خصوص مبادله بودجه تفصیلی با حوزه ستاد دانشگاه
اخذ تخصیص اعتبار از حوزه ستاد دانشگاه واعلام به ادارات امور اداری، مالی و عمومی و پشتیبانی
اصلاح روشهای گردش کار و بهبود روشها واجرای دستورالعمل تحول اداری مرکز باهمکاری حوزه ستاد
پیش بینی و انجام طرح های ارتقاء بهره وری باهدف ایجاد انگیزه و افزایش کارائی کارکنان باهماهنگی سایر واحد های تابعه مرکز وحوزه ستاد دانشگاه
همکاری در تهیه و تنظیم شرح شغل کارکنان همراه با شناخت دقیق وصحیح باحوزه ستاد دانشگاه
مهندسی مجدد ،تجریه وتحلیل،طراحی و بهینه سازی سیستم ها و روش های انجام کار به منظور کاهش هزینه ها و صرفه جوئی
جمع آوری اطلاعات لازم برای تنظیم بودجه طرح های عمرانی مرکز
بررسی طرح های عمرانی و پیشنهادات واحد های مرکز برای توسعه و عمران با توجه به اولویت ها، امکانات و اعتبارات مصوب و بر اساس بخشنامه ها و دستورالعمل های مصوب و پیگیری بودجه پروزه های عمرانی تا مرحله نهایی
تهیه گزارش و ارزیابی منظم و پیشرفت فیزیک طرحها و پروژه های عمرانی وسای امور مربوط بر اساس برنامه های زمان بندی شده
شرکت درکمیسیون ها ،سمینارها و جلسات مختلف حسب دستور و تهیه گزارش های مورد نیاز جهت استحضار مقام مافوق